Une réunion d'actionnaires en ligne, comment l'organiser ?

De plus en plus d'entreprises partagent leurs résultats trimestriels ou annuels via les médias numériques. Maintenant qu'une loi d'urgence néerlandaise, en raison du coronavirus, autorise les réunions d'actionnaires en ligne, les webinaires sont le moyen idéal pour les organiser. Maintenant, mais probablement pour toujours !

Nous connaissons de nombreuses entreprises qui sont sur la route depuis des années pendant et après la publication des chiffres annuels et trimestriels. Le PDG et le directeur financier rendent visite aux principaux actionnaires en personne. Il y a aussi l'assemblée générale annuelle et la conférence de presse. C'est un plaisir de se rencontrer. C'est bon d'échanger à nouveau des idées. Mais à cause du corona, ce n'est pas possible pendant un certain temps.

La question se pose maintenant de savoir si une réunion virtuelle des actionnaires est possible. Oui, grâce à notre plateforme de webinaires, vous pouvez facilement organiser une assemblée générale interactive. Voici quelques-uns de ses avantages :

• • Seuls les actionnaires auront accès au webinaire
• • Les questions peuvent être posées en ligne
• • Le vote peut se faire en ligne (compte tenu du nombre de droits de vote)
• • Les résultats peuvent être mis à disposition en temps réel ou immédiatement après l'assemblée générale (au niveau des actionnaires)
• • Toutes les données stockées sont sûres et peuvent être supprimées à votre demande en appuyant sur un bouton

Mais les webinaires présentent bien d'autres avantages et joueront à jamais un rôle utile dans l'assemblée générale annuelle après la crise de la couronne.

Gagner beaucoup de temps

Avez-vous déjà réalisé le temps de déplacement qu'il faut pour tenir une réunion d'actionnaires, ou toute autre réunion de parties prenantes, dans un lieu physique ? Non seulement pour les membres du conseil de surveillance, du directoire, du conseil d'administration, mais aussi pour les actionnaires eux-mêmes ?

Avec les séminaires en ligne, vous gagnez beaucoup de temps. Vous pouvez diffuser le séminaire en ligne depuis votre bureau ou dans notre studio, afin que personne ne perde plus de temps de déplacement.

Augmentez votre portée

Malheureusement, les assemblées générales ne sont souvent suivies que par une poignée d'actionnaires. De ce fait, la portée est souvent faible, alors que vous souhaitez accorder une attention personnelle à toutes vos parties prenantes.

Nos diffusions en ligne sont ouvertes à toutes les parties prenantes, partout dans le monde et sur n'importe quel appareil. Non seulement en direct, mais aussi par la suite, grâce à une version pratique à la demande. Cela signifie que la portée est beaucoup plus grande et avec elle l'implication dans votre entreprise.

Une richesse de données

Bien entendu, les chiffres (semestriels) ou trimestriels ne sont pas les seuls. Ils sont basés sur une histoire. Une diffusion en ligne est le moyen idéal pour lui donner immédiatement un sens, et aussi de manière transparente. Partagez les événements les plus importants, les goulots d'étranglement et les défis, mais aussi indiquez les développements prometteurs pour l'avenir.

Le grand avantage d'un webinaire est que les téléspectateurs peuvent réagir pendant la diffusion. Cela permet d'obtenir une multitude de données. Toutes les questions et commentaires qui arrivent sur la plateforme se traduisent directement par des informations précieuses. Cela donne un aperçu de ce qui se passe exactement chez les téléspectateurs. Ces informations importantes peuvent également être utilisées pour mesurer le comportement de vote, le sentiment, le développement de produits, le marketing, etc.

D'énormes économies

L'organisation d'une assemblée générale sur place coûte généralement beaucoup d'argent. Non seulement en ce qui concerne le lieu, les hôtesses, le café et la part de gâteau, mais aussi toute l'organisation autour de celui-ci. Tout peut être fait numériquement, mais beaucoup de choses se passent encore sur papier, à l'ancienne. Avec notre plateforme, vous invitez vos parties prenantes, afin qu'elles soient les seules à pouvoir visionner et voter pour le séminaire. C'est très efficace et cela permet d'économiser beaucoup de frais avec une portée beaucoup plus large.

La sécurité avant tout !

Le partage de l'information est très sensible au prix pour les sociétés cotées en bourse. Vous voulez que toutes les parties prenantes reçoivent les mêmes informations en même temps. Vous voulez également que toutes les données soient conformes à l'AVG, et donc à la législation et à la réglementation.

Notre plateforme permet de fournir des informations à de grands groupes de parties prenantes simultanément et répond aux dernières exigences de sécurité pour éviter que les informations ne soient utilisées à mauvais escient : Online Seminar est certifié ISO 27001 et entièrement conforme au GDPR. En bref, des flux de données 100% sécurisés avant, pendant et après la diffusion en ligne.